为切实做好2025级新生报到工作，确保新生顺利入学，营造安全、有序、温馨的校园氛围，8月26日，学院组织召开了2025年迎新工作协调会，共同商讨迎新工作的各项事宜。党委副书记、院长赵庆松、党委委员、副院长吕楠出席会议,相关职能部门负责人及二级学院院长、副书记参会。

会上，发展规划部部长房坤围绕《青岛港湾职业技术学院2025年迎新工作方案》进行任务分解，介绍了迎新工作的筹备进展、时间安排、任务分工和工作流程，强调了各环节的重点任务。吕楠对迎新工作提出了明确要求。他强调，各部门要尽快推进迎新工作的各项准备，从迎新所需物资的采购，到校园环境的整治，每一个环节都要提前谋划、提前落实，确保万无一失；在流程方面，要全面梳理可能存在的堵点，无论是新生报到注册的手续办理，还是宿舍入住的安排，都要做到流程清晰、高效便捷，避免出现学生和家长长时间等待、反复奔波的情况。同时，要全力保障迎新期间校园的有序稳定，加强安全保卫工作，做好突发事件的应急预案，确保迎新工作在安全稳定的环境中顺利进行。

最后，赵庆松在讲话中指出，迎新工作是一项系统工程，是全面宣传展示学院的重要窗口，各部门必须高度重视，全力做好各项准备工作。一是提高政治站位，强化责任意识。充分发挥主人翁精神，细化工作方案，责任到人，深入迎新现场关注新生动态，高标准、严要求确保迎新工作顺利成功。二是密切协调配合，提升文化品位。报到过程中各部门要加强组织协调，将服务育人理念体现在每一个迎新细节中，以热情的服务，高效的工作，暖心的行动，让学生满意，让家长放心，增强对学校的认同感和归属感。三是强化服务保障，确保安全有序。要以学生为本，耐心为学生和家长解决困难，强化风险排查防控，确保师生家长人身和财产安全及学院安全稳定。

本次工作协调会全面统一了思想认识，进一步优化了迎新工作流程，明确了各项任务分工与责任落实，为学院2025年迎新工作安全顺畅、暖心有序开展奠定了坚实基础，为新学期各项工作顺利推进提供了有力保障。